CONDUCTORES
Desde este menú podrás crear nuevos conductores, editar o desactivar existentes, exportar el listado a Excel y filtrar por nombre o identificación.
Agregar un conductor
Para crear un nuevo conductor sigue los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración.
- Selecciona la opción conductores.
- Da clic en nuevo.
- Diligencia los campos solicitados en el recuadro desplegado.
- Da clic en guardar para crear el nuevo conductor.
Al agregar un nuevo conductor, los campos Identificación, Nombre completo y tipo de persona (Natural / Jurídica) son obligatorios, el resto de campos son opcionales.
Realizar cargues masivos de conductores en el sistema
Para realizar el cargue masivo de conductores al sistema debes seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción conductores.
- Haz clic en el botón «Operaciones múltiples» que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y escoge la opción «Importar conductores».
- En la ventana emergente da clic en el botón «Descargar nueva plantilla» y diligénciala con todos los conductores a cargar.
- Una vez diligenciada la plantilla y guardados los cambios, haz clic en el botón «Cargar plantilla» y selecciona la ubicación de la plantilla.
- Finalmente, haz clic en el botón «Guardar» para cargar los conductores al sistema.
Consultar conductores creados
Los pasos para consultar el listado de clientes creados son:
- Ve al menú configuración.
- Selecciona la opción conductores y a continuación, se despliega el listado de conductores creados.
- Puedes filtrar por nombre o identificación del conductor.
Desactivar un conductor
Si deseas inactivar un conductor sigue los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración.
- Selecciona la opción conductores y a continuación, se desplegará el listado de conductores creados.
- Selecciona el conductor que deseas inhabilitar.
- Una vez seleccionado da clic en inactivo.
- Para preservar los cambios clic en guardar.
Exportar a Excel
Para facilitar el control de las actividades o el poder analizarlas, Suite by Autobits® permite el exportar el listado de conductores a un archivo en Excel.
Para exportar a Excel el listado de conductores, debes seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración.
- Selecciona la opción conductores.
- Da clic en exportar a Excel.
- Se descargará un archivo en Excel con el nombre, identificación y número telefónico de cada conductor.