PROVEEDORES
Los proveedores son todos aquellos terceros con quienes se subcontrata para la prestación de determinado servicio. En este menú encontrarás el listado de tus proveedores y desde aquí podrás agregar nuevos, editar o desactivar los ya existentes y asignarles tarifarios de compra.
Crear un nuevo proveedor
Para crear un nuevo proveedor es necesario seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción proveedores.
- Da clic en nuevo.
- Diligencia los datos solicitados para la creación del nuevo proveedor.
- Por último, haz clic en guardar para conservar los cambios.
Al agregar un nuevo proveedor, los campos Identificación, Nombre completo y tipo de persona (Natural / Jurídica) son obligatorios, el resto de campos son opcionales.
Realizar cargues masivos de proveedores en el sistema
Para facilitar la labor de agregar un grupo de proveedores a la vez, Suite by Autobits® permite la creación de proveedores de forma masiva.
Para realizar el cargue masivo de proveedores al sistema debes seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción proveedores.
- Haz clic en el botón «Operaciones múltiples» que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y escoge la opción «Importar proveedores».
- En la ventana emergente da clic en el botón «Descargar nueva plantilla» y diligénciala con todos los proveedores a cargar.
- Una vez diligenciada la plantilla y guardados los cambios, haz clic en el botón «Cargar plantilla» y selecciona la ubicación de la plantilla.
- Finalmente, haz clic en el botón «Guardar» para cargar los proveedores al sistema.
Desactivar un proveedor
Para desactivar un proveedor, es necesario seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración.
- Selecciona la opción proveedores.
- Identifica el proveedor a desactivar, puedes hacer uso de los filtros para facilitar la búsqueda.
- Una vez seleccionado el proveedor debes dar clic en inactivo.
- Da clic en guardar para conservar los cambios.
Reactivar un proveedor
Para reactivar proveedor sigue los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción proveedores.
- Identifica el proveedor que deseas reactivar, puedes hacer uso de los filtros para facilitar la búsqueda.
- Una vez seleccionado el proveedor, debes dar clic en activo.
- Da clic en guardar para conservar los cambios.
Asignar tarifario de compra a un proveedor
Para asignar tarifario de compra a un proveedor sigue los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción proveedores.
- Identifica el proveedor a asignarle el tarifario de compra, puedes hacer uso de los filtros para facilitar la búsqueda.
- Selecciona el proveedor al que deseas asignar el tarifario, en la ventana emergente debes dar clic en la pestaña enumerada con el número 2, denominada tarifarios.
- Luego digita el nombre o código del tarifario de compra a asignar.
- Una vez seleccionado el tarifario de compra, haz clic en guardar para conservar los cambios.
Asignar tarifarios de compra a los proveedores de forma masiva
Para facilitar la asignación de los tarifarios de compra a un grupo de proveedores a la vez, Suite by Autobits® permite la asignación de tarifarios de compra a los proveedores de forma masiva.
Para asignar un tarifario de compra a un grupo de proveedores de forma masiva, debes seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción proveedores.
- Haz clic en el botón «Operaciones múltiples» que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y escoge la opción «Asignar tarifarios».
- En la ventana emergente da clic en el botón «Descargar nueva plantilla» y diligénciala agregando el NIT o CC del proveedor y el código de su respectivo tarifario de compra.
- Una vez diligenciada la plantilla y guardados los cambios, haz clic en el botón «Cargar plantilla» y selecciona la ubicación de la plantilla.
- Finalmente, haz clic en el botón «Guardar» para asignar a cada proveedor su respectivo tarifario de compra.
Exportar a Excel
Con el fin de tener a la mano un listado de todos sus proveedores, Suite by Autobits® permite el exportar los proveedores a un archivo en Excel.
Para exportar a Excel los proveedores, debes seguir los siguientes pasos:
- Ve al menú configuración y selecciona la opción proveedores.
- Finalmente, haz clic sobre el botón «Exportar a Excel» el cual se encuentra en la parte superior izquierda la ventana para descargar el listado de proveedores en un archivo en formato Excel.